« Désormais, la solidarité la plus nécessaire est celle de l'ensemble des habitants de la terre. »
(Albert Jacquart)

Conseil d'Administration 2009-2010



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Description des responsabilités Président : Patrick Goudjo-Ako
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Il est comme le directeur général et est chargé de présider toutes les réunions du club et les réunions statutaires et extraordinaires du conseil d'administration. Il a la responsabilité de nommer les commissions chargées de l'administration et des activités, conformément à l'organigramme standard de club du Lions Clubs International, et d'être membre d'office de chacune de ces commissions. En collaboration avec ses vice-présidents, il veille au bon fonctionnement de ces commissions. Comme le Secrétaire de club, il est un membre actif du comité consultatif du gouverneur de district. Il doit prendre les mesures nécessaires pour continuer à consolider le club de toutes les façons possibles afin que le club soit un exemple positif pour les autres clubs et un atout pour la communauté, le district et l'association.

Description des responsabilités Presidente sortante : Bertrand HOUNKANNOUNON
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Le Président sortant est le président de l'exercice Lions précédent. Il aide le nouveau bureau élu dans la réalisation de son mandat.

Description des responsabilités 1ère Vice-présidente : Karine TCHANA
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Le vice-président remplace le président s'il doit s'absenter d'une réunion de club ou de conseil d'administration. Ce poste n'est pas seulement un poste d'honneur. Dans un Lions club, les vice-présidents, sous la direction du président, doivent surveiller le fonctionnement des commissions qui leur seront confiées par le président.

Description des responsabilités 2 e Vice-présidente : Karel DOGUE
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Le vice-président remplace le président s'il doit s'absenter d'une réunion de club ou de conseil d'administration. Ce poste n'est pas seulement un poste d'honneur. Dans un Lions club, les vice-présidents, sous la direction du président, doivent surveiller le fonctionnement des commissions qui leur seront confiées par le président.

Description des responsabilités Secrétaire : Laurence Bakayoko
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C'est l'un des postes les plus importants du club, le succès du club sera déterminé en grande partie par l'efficacité avec laquelle il s'acquitte de vos fonctions. C'est la main droite du président. Suivant les directives du président et du conseil d'administration, il est l'officiel qui assure la liaison entre le club et le Lions Clubs International et entre le club et le cabinet de votre gouverneur de district. Il reçoit de nombreuses communications de la part de ces deux personnes. Il est chargé de la correspondance et a la responsabilité de faire suivre toute communication au conseil d'administration. Il est tenu de transmettre les Rapports Mensuels d'Effectif au Lions Clubs International, en faisant parvenir des copies au gouverneur de district et au vice gouverneur. Ilmaintient les archives générales du club, les procès-verbaux des réunions de club et de conseil d'administration, les noms des personnes nommées aux différentes commissions, la liste des présences, la liste des membres clé et la liste des membres du club, montrant leur classification, leur adresse et leur numéro de téléphone. Dans son rapport mensuel au conseil d'administration, il cite le nom de tous les membres qui n'ont pas réglé leurs cotisations ou qui se sont absentés assez souvent pour ne plus être en conformité avec les dispositions de la Constitution et des Statuts. Il est aussi un membre actif du comité consultatif du gouverneur de district et assiste aux réunions trimestrielles de la commission consultative de zone.

Description des responsabilités Trésorier : Kevin Igor ADIKPÉTO
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C'est le gardien de tous les fonds qui appartiennent au club. Il dépose tous les fonds reçus dans une ou des banques, suivant les directives du conseil d'administration. Il aide la commission des finances à préparer un budget et les bilans financiers nécessaires. Il débourse les fonds suivant les directives du conseil d'administration seulement. Il est cosignataires des 2 comptes bancaires du club : le compte d’administration et le compte de bienfaisance.

Description des responsabilités Directrice de l'effectif: Karine TCHANA
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Le Directeur de l'Effectif du club est le président de la commission de l'Effectif et aide cette commission à mettre au point et à mener à bien un programme d'augmentation de l'effectif, avec l'autorisation des membres du conseil d'administration du club. Il présente des rapports périodiquement au club et encourage et aide les membres à recruter des membres qualifiés dans le club au moyen de bonnes méthodes de recrutement. En plus, il collabore avec les responsables du club pour vous assurer que la perte des effectifs est gardée au minimum, en développant des stratégies de maintien d’effectifs. Il est aussi membre de la commission de l'effectif de la zone et participe de manière générale aux actions du district.

Description des responsabilités Animateur : Jean-Louis ZOKPE
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L'Animateur est chargé de maintenir l'harmonie, d'encourager une ambiance amicale et dynamique aux réunions. Il impose et récolte des amendes aux réunions, en faisant preuve de tact et de diplomatie. Les succès des réunions dépendront en grande partie de l'originalité avec laquelle il favorise l'amitié, la bonne humeur et l'humour, afin que les membres oublient provisoirement leurs obligations professionnelles et leurs soucis. Ainsi il détruit les barrières qui pourraient exister et encouragerez les membres à nouer des liens d'amitié entre eux. L’animateur peut par exemple alimenter les réunions avec des blagues, des jeux concours dotés de prix, des amendes imposées aux Lions qui n’ont pas porté leurs badges, etc.

Description des responsabilités Chef du protocole : Paul-Vincent SEGOUN
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Le Chef du Protocole est chargé de s'occuper des biens du club. Il veille à ce que les drapeaux, la cloche, le marteau et les cartons pour les badges soient correctement placés, que l'organigramme soit visiblement exhibé à chaque réunion et que tout le matériel soit correctement distribué. Il doit aider les anciens présidents et est officiellement désigné pour accueillir les invités, leur souhaiter la bienvenue, les présenter et s'assurer que suffisamment de places sont prévues. Il est également garant du respect des normes protocolaires Lions au sein du club à chaque réunion ou événement spécial.

Conseil d'Administration 2008-2009

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Description des responsabilités Président : Bertrand HOUNKANNOUNON
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Il est comme le directeur général et est chargé de présider toutes les réunions du club et les réunions statutaires et extraordinaires du conseil d'administration. Il a la responsabilité de nommer les commissions chargées de l'administration et des activités, conformément à l'organigramme standard de club du Lions Clubs International, et d'être membre d'office de chacune de ces commissions. En collaboration avec ses vice-présidents, il veille au bon fonctionnement de ces commissions. Comme le Secrétaire de club, il est un membre actif du comité consultatif du gouverneur de district. Il doit prendre les mesures nécessaires pour continuer à consolider le club de toutes les façons possibles afin que le club soit un exemple positif pour les autres clubs et un atout pour la communauté, le district et l'association.

Description des responsabilités Presidente sortante : Semirath FAGBEMI
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Le Président sortant est le président de l'exercice Lions précédent. Il aide le nouveau bureau élu dans la réalisation de son mandat.

Description des responsabilités 1ère Vice-présidente : Laurence BAKAYOKO
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Le vice-président remplace le président s'il doit s'absenter d'une réunion de club ou de conseil d'administration. Ce poste n'est pas seulement un poste d'honneur. Dans un Lions club, les vice-présidents, sous la direction du président, doivent surveiller le fonctionnement des commissions qui leur seront confiées par le président.

Description des responsabilités 2 e Vice-présidente : Karine TCHANA
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Le vice-président remplace le président s'il doit s'absenter d'une réunion de club ou de conseil d'administration. Ce poste n'est pas seulement un poste d'honneur. Dans un Lions club, les vice-présidents, sous la direction du président, doivent surveiller le fonctionnement des commissions qui leur seront confiées par le président.

Description des responsabilités Secrétaire : Patrick Fulgence GOUDJO-AKO
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C'est l'un des postes les plus importants du club, le succès du club sera déterminé en grande partie par l'efficacité avec laquelle il s'acquitte de vos fonctions. C'est la main droite du président. Suivant les directives du président et du conseil d'administration, il est l'officiel qui assure la liaison entre le club et le Lions Clubs International et entre le club et le cabinet de votre gouverneur de district. Il reçoit de nombreuses communications de la part de ces deux personnes. Il est chargé de la correspondance et a la responsabilité de faire suivre toute communication au conseil d'administration. Il est tenu de transmettre les Rapports Mensuels d'Effectif au Lions Clubs International, en faisant parvenir des copies au gouverneur de district et au vice gouverneur. Ilmaintient les archives générales du club, les procès-verbaux des réunions de club et de conseil d'administration, les noms des personnes nommées aux différentes commissions, la liste des présences, la liste des membres clé et la liste des membres du club, montrant leur classification, leur adresse et leur numéro de téléphone. Dans son rapport mensuel au conseil d'administration, il cite le nom de tous les membres qui n'ont pas réglé leurs cotisations ou qui se sont absentés assez souvent pour ne plus être en conformité avec les dispositions de la Constitution et des Statuts. Il est aussi un membre actif du comité consultatif du gouverneur de district et assiste aux réunions trimestrielles de la commission consultative de zone.

Description des responsabilités Trésorière : Florence EMAKO
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C'est le gardien de tous les fonds qui appartiennent au club. Il dépose tous les fonds reçus dans une ou des banques, suivant les directives du conseil d'administration. Il aide la commission des finances à préparer un budget et les bilans financiers nécessaires. Il débourse les fonds suivant les directives du conseil d'administration seulement. Il est cosignataires des 2 comptes bancaires du club : le compte d’administration et le compte de bienfaisance.

Description des responsabilités Directeur de l'effectif: Stéphane CORDIER
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Le Directeur de l'Effectif du club est le président de la commission de l'Effectif et aide cette commission à mettre au point et à mener à bien un programme d'augmentation de l'effectif, avec l'autorisation des membres du conseil d'administration du club. Il présente des rapports périodiquement au club et encourage et aide les membres à recruter des membres qualifiés dans le club au moyen de bonnes méthodes de recrutement. En plus, il collabore avec les responsables du club pour vous assurer que la perte des effectifs est gardée au minimum, en développant des stratégies de maintien d’effectifs. Il est aussi membre de la commission de l'effectif de la zone et participe de manière générale aux actions du district.

Description des responsabilités Animateur : Kevin Igor ADIKPÉTO
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L'Animateur est chargé de maintenir l'harmonie, d'encourager une ambiance amicale et dynamique aux réunions. Il impose et récolte des amendes aux réunions, en faisant preuve de tact et de diplomatie. Les succès des réunions dépendront en grande partie de l'originalité avec laquelle il favorise l'amitié, la bonne humeur et l'humour, afin que les membres oublient provisoirement leurs obligations professionnelles et leurs soucis. Ainsi il détruit les barrières qui pourraient exister et encouragerez les membres à nouer des liens d'amitié entre eux. L’animateur peut par exemple alimenter les réunions avec des blagues, des jeux concours dotés de prix, des amendes imposées aux Lions qui n’ont pas porté leurs badges, etc.

Description des responsabilités Chef du protocole : Yannick YAO
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Le Chef du Protocole est chargé de s'occuper des biens du club. Il veille à ce que les drapeaux, la cloche, le marteau et les cartons pour les badges soient correctement placés, que l'organigramme soit visiblement exhibé à chaque réunion et que tout le matériel soit correctement distribué. Il doit aider les anciens présidents et est officiellement désigné pour accueillir les invités, leur souhaiter la bienvenue, les présenter et s'assurer que suffisamment de places sont prévues. Il est également garant du respect des normes protocolaires Lions au sein du club à chaque réunion ou événement spécial.

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